個人情報保護に関する基本方針

株式会社ビジコム（以下「当社」）は、事業活動にともない取得した個人情報（特定個人情報を含む）を適切に取り扱うことが社会的責任であることを認識し、役職員一丸となって個人情報の保護に努めます。

• 個人情報の取得に際しては、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によってこれを行います。
  また、利用目的を超えて、個人情報を利用及び提供する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。ただし、特定個人情報に関しては本人の同意の有無に関わらず、利用目的を超えて利用および提供いたしません。
• 役員及び従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針を遵守いたします。
  また併せて、個人情報保護を達成するための運用基準等を社内規程化し、これを遵守します。
• 個人情報の漏えい、滅失・き損等、個人情報に関するリスクに対し、最善の安全管理措置を講じます。
• 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情および相談について窓口を設置し、適切に対応いたします。
• 個人情報の適切な保護体制を維持するため、経営環境等に照らし、継続的改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

株式会社ビジコム（以下「当社」）は、「個人情報保護に関する基本方針」に基づき、お客様、お取引先様他の個人情報（以下「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」の定める定義によります。）を適切に管理し、その保護に努めてまいります。

• 当社が取り扱うサービス、製品に関する、企業ユーザーあるいは個人ユーザー、ならびにビジネスパートナーへの営業活動として
  　　 【利用例】受注・納品、代金の請求・受領、情報提供、コンサルティング
• 当社が取り扱うサービス、製品に関するサポートの提供
  　　 【利用例】問い合わせ対応（ユーザーの登録・管理、修理品の引き取り・返却）、代金の請求・受領
• アンケート等による提供サービス、取扱製品に関する市場調査
• セミナー、イベントの運営
• 問い合わせ、来訪への対応
  当社に、問い合わせ、来訪された方に関する個人情報を、連絡、情報提供（回答）などの目的で利用させていただきます
• 人材採用業務に関する活動
  　　 【利用例】連絡及び採用選考、リクルートに関するWebサイトの改善
• 人事管理業務に関する活動
  従業員の人事管理、勤務管理、給与等管理、福利厚生管理など雇用管理に利用します

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

• ・個人情報の開示等（訂正や消去）のご請求
• ・個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出
• ・上記のほかの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談全般

• ■個人情報相談窓口■
• 〒162-0812　東京都新宿区西五軒町13-1　住友不動産飯田橋ビル3号館 5階
• ・電話番号：03-5229-5190
• ・受付時間：月～金曜 （10：00～18：00）
• Eメールでもご相談を受け付けております。
• ・専用アドレス：kanri@busicom.co.jp

特定個人情報の取り扱いについて

• 取引先の特定個人情報
  不動産および報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
• 株主様の特定個人情報
  配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
• 社員及び扶養家族の特定個人情報
  就業規則および特定個人情報取扱規程に定める目的

• ・特定個人情報の開示等（訂正や消去）のご請求
• ・特定個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出
• ・上記のほかの特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談全般

• ■「特定個人情報」に関するお問い合わせ■
• 〒162-0812　東京都新宿区西五軒町13-1　住友不動産飯田橋ビル3号館 5階
• ・電話番号：03-5229-5190
• ・受付時間：月～金曜 （10：00～18：00）
• Eメールでもご相談を受け付けております。
• ・専用アドレス：kanri@busicom.co.jp

当社は、個人情報（以下特定個人情報を含みます。）へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報・個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置 (以下、「安全管理措置」といいます。) を講じます。
当社は、関係する法令、ガイドラインにより、以下のとおり当社が保有する個人情報に係る安全管理措置を適切に実施します。

• 基本方針の策定
  個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定しています (「個人情報保護に関する基本方針」参照)。
• 個人情報の取扱いに係る規律の整備
  個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について取扱規程を策定しています。
• 技術的・物理的安全管理措置
  個人情報へのアクセスの管理 (アクセス権限者の限定 (異動・退職した社員のアカウントを直ちに無効にする等の措置を含みます)、アクセス状況の監視体制 (アクセスログの長期保存等)、パスワードの定期的変更、入退室管理等) を実施します。
  個人情報（特定個人情報を含む）の持出し手段の制限 (みだりに外部記録媒体へ記録することの禁止、社内と社外との間の電子メールの監視を社内規則等に規定した上で行うこと等) を実施します。
  外部からの不正アクセスの防止のための措置 (ファイアウォールの設置等) を実施します。
• 組織的安全管理措置
  個人情報管理の責任者として、「情報セキュリティ責任者」を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
  従業者 (派遣社員を含みます。) を監督するとともに、法や取扱規程に違反している事実またはかかる違反の兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
  安全管理に関する内部規程・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。
• 人的安全管理措置
  従業者に対して個人情報（特定個人情報を含む）の安全管理に関する定期的な教育研修を実施します。